Ennek az alacsony ismertség mellett  egyéb okai is vannak. Egy jó Prezi elkészítése szerintem még  jelentősen több idő és jelenleg még olyan készségeket (vizuális gondolkodás, látásmód és szerkesztés) kíván meg, ami keveseknek áll rendelkezésére.

Melyek a Prezi legjobb életterei a cégeknél?

A Prezi legfontosabb terepe az olyan helyzetek, amikor az érzelmekre is kell hatni, ki kell tűnni a tömegből, használnunk kell a meglepetés erejét.

.

1. Rendkívüli (egyszeri) alkalomra készített előadás: (konferencia, évzáró vezetői beszéd stb.):  Ezekben a helyzetekben fontos, hogy kitűnjünk a tömegből, hogy emlékezetesek maradjunk. Ezen a terepen ma még önmagában is előnyt jelent a Prezi használata, nem is kell kiugróan profi Prezi, mivel csak kevesen ismerik. Itt lehetünk bátrabbak, mert bízhatunk a meglepetés erejében.

.

2. Céges prezentációk: Ezek általában nem egy alkalomra készülnek és fontos, hogy hatásosak és erősek legyenek. Ezeknél fontos, hogy komoly koncepció alkotás előzze meg a Prezi készítését, amely vonatkozik a vizualizációs tervezésre is. Ilyenkor megéri több energiát szánni a prezentációra.

.

3. Egyedi üzleti Prezi (pl. tender): Jómagam  üzleti tenderen  már csak a Prezit használom. A cél az, hogy valami különlegeset és mást mutassunk. Eddig bejött, 100%-os a nyerés.

.

4. Oktatás: Még nagyon kevés helyen találkoztam a Prezivel oktatási anyagként, de már láttunk próbálkozásokat a piacon (érdekes módon biztosítók részéről)

.

Kik a jelenlegi üzleti felhasználók?

• A saját tapasztalataink szerint a legnagyobb érdeklődő csoport a marketingeseké.
• Iparágakat nézve pedig nálunk helyi értékekkel a biztosítási szektor vezet. (de az energetika éppen felzárkózik:-))
• Szervezeti hierarchiában pedig a felsővezetőké a dobogó legfelsőbb foka.

.

Jó Prezizést mindenkinek!

Dr. Z

P.s: Remélem pár hónapon belül újabb felhasználási területekről írhatunk majd.

Pár hónapja kezdődött. Egy pedagógus konferencián az előadásom után körülnéztem a kiállításon is.  A szemem megakadt egy érdekes technikai eszközön. Megismerve a funkcióit azonnal beleszerettem és kipróbáltam. És az érzés nem maradt viszonzatlan. A múlt héten felkértek, hogy legyek a “tárgy” hazai nagykövete. Hogy mi ez az eszköz? Nehéz egyetlen szóval leírni. Vagyis mégis? A neve: E-beam.

Mire használható?

Meglepően sok mindenre:

• Egy “passzív” ppt prezentációból érdekes, interaktív, közvetlen előadást csinál
• A papírzabáló, rögzíthetetlen flipchartból egy környezettudatos, ugyanakkor visszakereshető/rögzített eszközt varázsol
• Bármilyen képernyőből (TV, Projektor, akár laptop) interaktív táblát hoz létre
• A skype-os beszélgetésekből megosztott képernyőn alapuló videó konferenciát/webináriumot kreál
• Az unalmas laptopon keresztüli szoftver-oktatásból érdekes és követhető előadást produkál.

.

Bámulatos, hogy minderre egy mindössze 15 cm hosszúságú kis eszköz képes. Már az is gondot okoz nekem, melyik funkciót mutassam be először. Kezdjük talán a leglátványosabbal ma. Az e-beam képes bármilyen képernyőt – beleértve a projektor által kivetítettet is – digitálissá változtatni.

Mire használható ez a funkció?

Képzeljetek el egy Powerpoint alapú előadást, ahol

• tudsz a vászonra/táblára  jegyzetelni,
• bekarikázni,
• kiemelni a fontos dolgokat,
• kipipálni az érintett témákat.

Vagy lássatok egy szoftveroktatást (CRM, Powerpoint stb.), ahol

• az előadó nem a laptopjába bújik
• követhetőek a kattintások, mert a vásznon történnek
• ahol az unalmas téma érdekesen van bemutva

A prezentáció végén a változásokat bele tudod  menteni a file-ba.

Összefoglalva: az e-beam feldobja, turbósítja, újraértelmezi a Powerpointot vagy bármilyen egyén szoftvert, főként ha oktatásról van szó.

Tegnap kipróbáltuk Prezi-s oktatáson is. Jól működött, pedig vászonra vetítettünk. Sokkal érthetőbb és érdekesebb volt így az előadás. Persze nem csak a hallgatóknak, de még az előadónak is. Fogom használni üzleti helyzetben is. Már várom a következő business Prezi helyzetet.

Szerintem az E-beam és a Prezi együtt sokkot fog kiváltani az ügyfelekből (ha megtörtént írok róla)

dr. Z

p.s: Természetesen, ha valakit érdekel ez eszköz, akkor szívesen bemutatom egy kávé és egy rövid prezentáció keretei között.

p.s 2: A következő bejegyzésben bemutatom az e-beam további hasznait is.

Mi a siker képlete egy sikeres rendszeroktatásnak?

Az én képletem: SIKERES OKTATÁS=ATTITŰD*TUDÁS*GYAKORLAT

Mikor sikertelen egy bevezetés?

Sok sikertelen bevezetést láttam már. Az okok mindig pontosan feltárhatók. Az első és leggyakoribb, hogy a résztvevők nem értik vagy fogadják el az új rendszer létjogosultságát. (ATTITŰD). A másik gyakori ok, hogy a rendszer nem épül be dolgos hétköznapokba, így a legtöbben visszamenekülnek a régi módszerekhez. (GYAKORLAT). Gyakori ok továbbá, hogy nem kaptuk meg a megfelelő tudást a használathoz. (TUDÁS). Ezek mindegyike megelőzhető.

Mi az első lépés?

Szerintem egy új rendszer bevezetésének fixen első lépése a felhasználók attitűdjének kialakítása. Ez azt jelenti, hogy meg kell érteniük a rendszert, a számukra nyújtott előnyöket és el kell fogadniuk. Ha ez nincs meg, akkor kidobott pénz. Szedjük hét össze (írásban), hogy milyen előnyöket jelent az új rendszer a felhasználóknak. A legjobb ha ezt részben őket bevonva tesszük (pl. rendszer kialakító workshopokon). A rendszer bevezetésének első szakaszában az Attitűd a kulcs és ezt később sem szabad elfelejteni. Az általam javasolt módszerek:

• Valamelyik felső vezető bevonása (írásban, vagy akár kick-off meetingen)
• A résztvevők egy részének bevonása a rendszer kialakításába (előzetesen)
• Attitűd formáló blokkok a képzés elején (egyes esetekben ilyen képzés)
• Olyan oktató bevonása, aki HITELES és LELKES a hallgatóság felé
• Kommunikációs terv kialakítása a bevezetés során

Ha az attitűd fontosságát másképp kell megfogalmazni, akkor a motiváció szót érdemes használni. A cél, hogy a felhasználó AKARja használni a rendszert, míg a másik kettő arról szól, hogy KÉPES-e használni.

Hogyan tovább?

A képlet következő két eleme a TUDÁS és a GYAKORLAT. Vagyis, van-e elég tudásom és rutinom a használatra.

Itt az oktatók személye is fontos. Képesek-e hatékonyan tudást átadni. Időnként előfordul, hogy a szervezetből erre a célra kiemelt emberek nem kapnak megfelelő képzést az ilyen feladatok ellátására.

Szerintem ilyenkor fontos, hogy ne csak gépiesen megtörténjék a tananyag leadása, hanem legyen lehetőség a későbbi támogatásra is. Ennek egy jó eszköze, ha szervezeti egységenként vannak támogatók/szakértők, akikhez bármikor lehet fordulni és akik elkötelezett felhasználók. Őket nevesíteni kell, külön felkérni és motiválni.

Az itt használható módszerek:

• Az “oktatók” képzése
• Támogató mentorok felkérése
• “profi” oktatási anyagok
• Az “élő” gyakorlás biztosítása

Ha a fentieket figyelembe vesszük, akkor garantálható, hogy a hibák legnagyobb része (Pareto-elv alapján) kiküszöbölhető lesz.

Jó bevezetést mindenkinek!

dr. Z

Minden mindennel összefügg.

Egy profi Prezi megszerkesztéshez sem elég, ha végig csak a buborékot nyomkodjuk és a végtelen vászon szerkesztőfelületén húzogatjuk elemeinket.A legjobb minőség eléréséhez egy, kettő, három vagy még több háttérprogramra lesz szükségünk. Van, amelyiket nehéz használni, és van, amelyik szinte magától értetődő. A most induló cikksorozat célja, hogy bemutassa a leghasznosabb segédszoftvereket, amelyekre nektek is szükségetek lehet. Íme a gyűjteményünk, amit most megosztunk veletek:

- Photoshop: Az egyik legismertebb képszerkesztő, képmanipuláló szoftver, amely mára már meghódította a világot. Előnye, hogy gyakorlatilag, akármit megtehetünk vele – csak a képzeletünk szab határt grafikánk minőségének. Hátránya, hogy viszonylag drága program és eleinte bonyolultnak tűnhet a kezelése.

- Gimp!: A Photoshop kistestvére. Egyszerű, ingyenes – cserébe kissé megköti a kezünket a lehetőségeket illetően. (Magyar nyelven letölthető itt: http://www.gimp.hu/)

- Képkereső oldalak:
http://www.istockphoto.com/ - http://www.gettyimages.com/ - http://www.flickr.com/ (személyes kedvencünk) – http://www.google.com (az egyszerű megoldások kedvelőinek)

- VectorMagic Pro: Vektorizáló program. Egyszerűen varázslatos – a rossz minőségű, pixeles, homályos képeket is képes újra élvezhető minőségűvé tenni. (Online kipróbálható itt: http://vectormagic.com/home)

- Google Sketch-Up!: A Google egyszerű kis háromdimenziós modellező programja, amelybe ingyenesen letölthetjük a mások által elkészített modelleket. Két kattintással pedig olyan automatikus “kirajzolást” végez a program, amitől az eredmény olyan lesz, mintha otthon skicceltük volna, szabad kézzel. Gyönyörű és hasznos! (Ingyen letölthető itt: http://sketchup.google.com/)

- Kuler: Ez egy online program, ami a színtan törvényei alapján meghatározza a Prezinkben használatos harmóniákat. (Próbáljátok ki ezt is! http://kuler.adobe.com/)

- Filmrögzítő programok: A nyitólapunkon van egy Prezi, ami igazából egy YouTube videó. Ezt úgy csináltuk, hogy a Prezinket először egy Camstasia nevű képernyőrögzítő programmal felvettük, majd még egy videóvágó-szoftverrel kicsit kiigazítottuk. Egészen új lehetőségeket kínál a dolog…

A legtöbb segédprogramot egyből le is tölthetitek és ki is próbálhatjátok, úgyhogy vágjatok bele mielőbb! Meglátjátok, hasznos lesz.

Ha problémába ütköztök, figyeljétek a Prezi blogot, hiszen mostantól minden héten egy-egy cikkben részletesen is bemutatjuk a Prezi fenti kis “barátait” a www.prezimagyarul.hu oldalon!

Mester Tamás (Prezi evangelista)

Ezzel a címmel Steve Jobs, Bill Gates vagy valami hasonló “nagyember” prezentációt vár tőlem a legtöbb olvasó. Pedig nem az következik. Valami sokkal többet érő előadás sorozat, mely szép példája a szakmai elkötelezettségnek és alázatnak is, ráadásul itthon.

A történet 4 hazai szakemberről szól. A mesélő (vagy interjúalany) Benkő Vilmos.

És hogy mire föl a magasztos cím második fele? Erről szól az interjú.

Drprezi: Egy korábbi beszélgetésünkben szóba került az általatok megvalósított börtönbeli retorika program. Hogyan kezdődött? Mi adta az ötletet?

Benkő Vilmos: Néhány évvel ezelőtt olvastam, hogy bevitték egy kaliforniai börtönbe a Toastmasters retorikai önképző kört és komoly eredményeket értek el a fogvatartottak visszaesésének csökkentésében.Felcsigázta az érdeklődésemet, bár sok mindenre alkalmasnak tartottam a retorikát, rabok rehabilitására nem gondoltam. http://www.toastmasters.org/ToastmastersMagazine/ToastmasterArchive/2007/May/Articles/Speechcraft.aspx

Úgy döntöttem, hogy kipróbálom Magyarországon is.  Engedélyt kellett kérnem, ami úgy kezdődött, hogy levelet írtam a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságnak, hogy bemehessek Tökölre buzdító beszédet tartani a rabok számára.  Miután a válasz lassan érkezett, telefonon megkerestem a BVOP-t megérdeklődni, hogy melyik osztályhoz forduljak. Nem tudták, de megígérték, hogy visszahívnak.  Meg is tették és kb. 4 hónap kellett ahhoz, hogy megszülessen a belépő.  Első alkalommal egyedül mentem be és hozzá kell tennem, hogy féltem.  Nem tudtam, hogy mi vár rám, hányan lesznek, mennyire lesznek tele haraggal.  Félórát vártam az előcsarnokban, hogy  bekerülhessek, ez az idő pedig untig elég volt ahhoz, hogy még jobban féljek.  Aztán végre bekerültem a 34 rab közé.

Drprezi: Milyen érzéseid voltak az első találkozáskor? Mi történt?

Bevezettek egy ingerszegény szobába, ahol 34 rab stokival várt.  Az őr ránk csukta az ajtók, amivel nem volt különösebb gondom, amíg nem vettem észre, hogy ő az ajtón kívül maradt.  Mindenesetre jól sikerült a beszéd és először Tökölön indítottam el a fogalkozást.  Többen jártunk oda, de fél év után be kellett látnunk, hogy annyira éretlen fiatalokról volt szó, hogy nem vették komolyan, nem haladtak, az időnket pazarolták.  Abbahagytuk.

Drprezi: Hogyan lett belőle mégis siker?

B.V: Majd két évvel ezelőtt egy civil csoport behívott a Kozma utcai börtönbe.  Itt kedvet kaptam ahhoz, hogy újból kipróbáljam a programot.  Egy lelkes nevelő meg három szuper társelőadó segítségével elindítottuk a retorikai képzést a raboknak.  Négyen visszük a csoportot, értékeljük, buzdítjuk a fogvatartottakat.

Drprezi: Kikből áll össze a csapat?

Mindhárom kollégám lelkes és elkötelezett híve a retorikának. Sorrend felállítása nélkül:

• Szerémi Péter (akit a TEDxDanubia szervezői csapatából is ismerünk és a legutóbbi TEDxDanubia programon mutatott fantasztikus teljesítményéről)
• Herendi Gábor (akit a képernyőről is ismerhetünk, de nem mint filmrendező, hanem mint Esküvőrendező, és több más tevékenysége közül számomra ez a munkája a legérdekesebb)
• Szabó Attila (aki műszaki végzettsége ellenére , megszállottja a retorikának és ilyen programokat vezet)

Drprezi:Hogyan épülnek fel a képzések?

Egy kurzus 8 hétből áll, másfél órát töltünk velük, sokszor egyedül vagyunk a rabokkal.  Azt tapasztaltuk, hogy sok esetben megérintjük a rabok lelkét.  Aki kedvet kap, nagyon szépen kezd fejlődni.  Egyszerűen megszerettetjük velük a retorikát.  A három állandó társam hihetetlenül megszállott és profi a maga területén.  Négyünk egynástól kicsit eltérő stílusával általában megtaláljuk az utat, de bevalljuk, hogy nem mindig sikerül.   Nekünk ez kihívás, hiszen a rabok jönnek vissza a társadalomba.  Mi meg megpróbálunk segíteni.  Nem sajnálatból megyünk oda, egyszerűen a szenvedélyünket állítjuk mások szolgálatába karitatív módon.  A programon keresztül civileknek is igyekszünk élményt nyújtani, gyakran bevisszük magunkkal olyanvalakit, aki csupán érdeklődő.  Általában tátott szájjal jönnek ki.  Sokan arról beszélnek, hogy mit kellene tenni, mi pedig nem beszélünk, hanem beszéltetünk, hogy mi kéne tenni.

Drprezi: Zárszónak is szép az utolsó pár mondat. Köszönöm szépen az interjút és kívánok sikeres munkát az egész csapatnak.

dr. Z.

P.s: Talán így már érhető a cím. A börtönretorika programban résztvevő elítéltek esélyt kapnak arra, hogy kijőve megváltoztassák maguk körül a világot, a saját erejükből és hitükből, melyet a 4 elkötelezett (vagy megszállott) kolléga inspirál, erősít.